§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Biało-czerwonej Konferencji Branży Mięsnej SRW RP, zwanej dalej Konferencją Branży Mięsnej, organizowanej na terenie hotelu Radisson Collection, znajdującego się pod adresem: ul. Grzybowska 24, 00-132 Warszawa. Konferencja Branży Mięsnej odbędzie się w dniu 17.04.2026 r.

2. Regulamin niniejszy określa prawa oraz obowiązki jego Uczestników.

3. Regulamin został zamieszczony na stronie www.konferencjabranzymiesnej.com, zwanej dalej stroną konferencji.

4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie konferencji.

5. Organizatorem Konferencji Branży Mięsnej jest Stowarzyszenie Rzeźników i Wędliniarzy Rzeczypospolitej Polskiej (SRW RP), z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-246) przy ul. Miodowej 14, posiadająca NIP: 525-15-57-116.

§ 2 Warunki uczestnictwa
1. Liczba osób uczestniczących w Konferencji Branży Mięsnej może być ograniczona przez Organizatora.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej jest skuteczne (potwierdzone mailem zwrotnym) wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie internetowej konferencji.

3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zgłoszenia uczestnictwa i tym samym odmowy uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej, bez podania przyczyny. O tym fakcie Organizator poinformuje zgłaszającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) po otrzymaniu Zgłoszenia uczestnictwa.

4. Organizator gwarantuje Uczestnikowi tylko te świadczenia, które były możliwe do wykonania po terminie otrzymania Zgłoszenia uczestnictwa.

5. Uczestnik zobowiązany jest dokonać rejestracji, by zapewnić sobie możliwość uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej.

6. Udział osoby niepełnoletniej w Konferencji Branży Mięsnej możliwy jest jedynie na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego lub w towarzystwie osoby pełnoletniej.

7. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

8. Koszty dojazdu na Konferencję Branży Mięsnej oraz powrotu z Konferencji Branży Mięsnej Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 3 Rezygnacja z uczestnictwa
1. Rezygnacja z udziału w Konferencji Branży Mięsnej oraz zwrot opłaty konferencyjnej możliwe są w przypadku pisemnego zgłoszenia takiej rezygnacji, na adres: Stowarzyszenie Rzeźników i Wędliniarzy RP, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Rezygnacja Konferencja Branży Mięsnej 2026”, nie później niż do dnia 15 marca 2026 r.

2. Rezygnacja w terminie 15 – 31 marca 2026 r., pod warunkiem pisemnego zgłoszenia jak w pkt. 1, daje prawo zwrotu opłaty konferencyjnej w wysokości 50% całości zamówionych świadczeń.

3. Rezygnacja po terminie 1 kwietnia 2026 r. nie daje prawa zwrotu opłaty konferencyjnej w żadnej wysokości.

4. Każdorazowo Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia maksymalnie 30% wysokości uiszczonej opłaty na poczet kosztów manipulacyjnych.

5. Uczestnik ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona, jednakże nie później niż do dnia 30 września 2024 r. fakt ten musi być zgłoszony na adres mailowy: kontakt@konferencjabranzymiesnej.com lub biuro@srw.org.pl

§ 4 Odpowiedzialność Organizatora
1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Konferencji Branży Mięsnej zgodne z opisem na stronie internetowej konferencji.

2. Organizator ustala plan Konferencji Branży Mięsnej oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji Branży Mięsnej, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja Branży Mięsnej, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

3. Zmiany w programie Konferencji Branży Mięsnej, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji Branży Mięsnej w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych / siły wyższej. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez Uczestnika Organizator zwróci Uczestnikowi w pełnej wysokości.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji Branży Mięsnej.

§ 5 Odpowiedzialność Uczestnika
1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wszystkich wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji Branży Mięsnej do zasad bezpieczeństwa i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz przedstawicieli hotelu Intercontinental.

2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja Branży Mięsnej.

§ 6 Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konferencji Branży Mięsnej.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji Branży Mięsnej, w tym stworzenia listy Uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za udział w Konferencji Branży Mięsnej oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń tytułem opłaty za udział w Konferencji Branży Mięsnej lub innych.

3. Dokonując rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji Branży Mięsnej, w tym stworzenia listy Uczestników oraz wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych wysyłanych przez Organizatora w imieniu własnym oraz na zlecenie podmiotów partnerskich, na podany adres e-mail. Wyraża również zgodę na przekazanie tych danych Partnerom Konferencji Branży Mięsnej. Akceptuje również fakt, iż dane będą przetwarzane w tym celu zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).

4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądania usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji Branży Mięsnej.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji Uczestników.

6. Podczas Konferencji Branży Mięsnej Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych.

§ 7 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 lutego 2026 r.

§ 8 Kontakt z Organizatorem
1. Wszelkie pytania dotyczące Konferencji Branży Mięsnej można kierować na adres e-mail: kontakt@konferencjabranzymiesnej.com lub biuro@srw.org.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 507 130 369.

§ 9 Postanowienia dotyczące sponsorów i wystawców
1. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji sponsorów i wystawców prezentujących swoje produkty i usługi podczas Konferencji Branży Mięsnej.
2. Warunki uczestnictwa sponsorów i wystawców określone są w odrębnych umowach zawieranych z Organizatorem.

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Organizator informuje, iż:

1.     Administratorem danych osobowych personelu i reprezentantów uczestnika Konferencji Biało-Czerwonej jest Organizator: Stowarzyszenie Rzeźników i Wędliniarzy RP , z siedzibą w Warszawie (00-246), przy ul. Miodowa 14, KRS: 0000086573, REGON 010287436, NIP 525-15-57-116 (dalej „Administrator”).
2.     We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD) pod adresem biuro.srwrp@gmail.com
3.     Państwa dane osobowe przekazywane są Administratorowi przez Państwa pracodawcę w toku zawierania i realizacji niniejszej Umowy w związku z Pani/Pana funkcją lub relacją z tym podmiotem lub przy okazji kontaktów bezpośrednich z Państwem.
4.     Dane osobowe personelu Partnera przetwarzane są w celu:

•     organizacji pracy, obiegu dokumentów, zapewnienia obsługi administracyjnej oraz informatycznej, przekazywanie danych osobowych kontrahentom i klientom w celach komunikacyjnych, prowadzenia ewidencji korespondencji oraz rejestru umów – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
•     dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO).

5.     Dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego powyżej (tj. przede wszystkim przez okres trwania umowy, promocji wydarzenia oraz udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu. Po tych okresach będziemy przetwarzać dane do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających lub powiązanych z niniejszą umową lub przebiegiem kontaktów służbowych.
6.     Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7.     Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8.     Odbiorcą danych mogą być:

•   podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi audytowe, doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami,
•   niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy, partnerzy (m.in. usług pocztowych i operacyjnych, finansowych i ubezpieczeniowych, zarządzania dokumentacją),
•   organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

9.     Przysługuje Pani/Panu prawo do:

•   dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
•   wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją;
•   wniesienia   skargi   do  organu   nadzorczego,   gdy   uzna   Pani/Pan, iż przetwarzanie  danych  osobowych  Pani/Pana  dotyczących  narusza  przepisy RODO. W Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.